
苗壯,1938年生,山東威海人,william威廉亞洲官方檔案學(xué)系的開拓者之一。1961-1968年就讀于中國(guó)人民大學(xué)歷史檔案系;1968—1977年,任新疆輪臺(tái)縣檔案館管理員、負(fù)責(zé)人,縣委、縣革委秘書兼縣革委辦公室負(fù)責(zé)人,1977—1984年,威海市委宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部干事,市公安局政工干部、局機(jī)關(guān)黨支部書記,市檔案局助理檔案員,威海市志編輯;1984年至今,william威廉亞洲官方講師、副教授、教授。
2022年11月10日下午,william威廉亞洲官方三名21級(jí)檔案學(xué)專業(yè)本科生走進(jìn)了山大五宿舍,對(duì)苗壯老師進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)半小時(shí)的采訪。苗老師雖處耄耋之年,但精神矍鑠、神采奕奕,與我們交談時(shí)平易近人,關(guān)心我們的學(xué)習(xí)生活。采訪開始,苗老師坐在家中的木椅上,慢慢地講述與檔案一生的情緣。

苗老師接受訪談
結(jié)緣山大
“檔案是我的開始,也是我的歸宿”
我了解檔案是從進(jìn)入中國(guó)人民大學(xué)檔案專業(yè)學(xué)習(xí)、成為一名檔案學(xué)子開始的。畢業(yè)后,由于政治形勢(shì)的變化和各種原因,先后在多個(gè)地區(qū)、多個(gè)部門從事行政工作,在這期間我都直接或間接地管理和利用過檔案。1968年,我被分配到新疆輪臺(tái)縣后,由于我是學(xué)檔案的,首先進(jìn)入了縣檔案館清理和整理文革中積存的大量檔案和資料。后來,調(diào)任縣革委、縣委秘書兼縣革委辦公室的負(fù)責(zé)人,對(duì)文件的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔入館等文件的運(yùn)動(dòng)周期有了全面、深刻的理解。1977年調(diào)入威海市后,仍然在市黨政部門做行政工作。隨著檔案工作的恢復(fù)和發(fā)展,各級(jí)檔案部門都在重視檔案專業(yè)人員的歸隊(duì),于是,我又重新回到檔案部門。在威海市檔案局工作時(shí),我的主要任務(wù)是參與了威海市志的編寫工作。地方志是一個(gè)地方的綜合性、資料性著述,其主要資料來之于檔案,這就發(fā)揮了我們檔案人員熟悉檔案、利用檔案的優(yōu)勢(shì)。由于檔案事業(yè)的快速發(fā)展,各級(jí)檔案部門急需大量檔案專業(yè)方面的人才。山大歷史系也是為了適應(yīng)這種需求,由蘇位智老師等籌建檔案學(xué)專業(yè),急需檔案學(xué)專業(yè)的教師,當(dāng)?shù)弥以谕J袡n案局,便去函商調(diào)。威海市要挽留,山大急需用人,經(jīng)認(rèn)真考慮,我還是來到了山大。
來山大后,我便接替了蘇老師的工作,繼續(xù)建設(shè)和完善檔案學(xué)專業(yè)。當(dāng)時(shí)急需要解決的是專業(yè)教師隊(duì)伍的建設(shè)問題,剛開始,我們只好聘請(qǐng)人大檔案系的老師和省、市檔案局的人員來協(xié)助講課,后來去人大進(jìn)修班的趙愛國(guó)、王云慶等幾位老師陸續(xù)回歸,我們的專業(yè)教師隊(duì)伍逐步完善,專業(yè)教學(xué)也步入正軌。檔案學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生在考研和就業(yè)上,都表現(xiàn)的很優(yōu)秀。為了適應(yīng)社會(huì)對(duì)提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的需要,我們還承辦了文秘檔案進(jìn)修班和夜大班等,為文秘檔案部門培養(yǎng)了一大批專業(yè)人才。另外,我們結(jié)合教學(xué)的需要,編寫了一系列檔案學(xué)專業(yè)的教材,參加了國(guó)家教育部關(guān)于高校檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)大綱的編寫出版,以及全國(guó)成人教育檔案學(xué)專業(yè)專升本考試大綱和檔案學(xué)參考書的編寫和出版。在省檔案局和青島市檔案局的援助下,我們編寫和出版了《檔案學(xué)概要》《檔案管理學(xué)簡(jiǎn)編》和《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》等教材。檔案與我有緣,起點(diǎn)歸宿均檔案。
檔案本色
“檔案總是人類活動(dòng)的原始記錄”
最早記錄人類文化活動(dòng)的是甲骨文、金文。紙張發(fā)明普及后,我們又稱之為文書、文件。保存下來的我們則稱之為檔案。所以長(zhǎng)期以來,我們一直把檔案定義為:具有保存價(jià)值的歷史文件,但隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,一方面檔案載體的載錄方式發(fā)生了很大變化,出現(xiàn)了大量影像和錄音檔案。另一方面,過去的檔案絕大部分是國(guó)家和地方行政活動(dòng)的記錄,我們習(xí)慣地稱之為文書檔案。可進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì)以來,許多企業(yè)、科研院所產(chǎn)生了大量的圖紙、數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)物等。這樣一來,這些不同內(nèi)容、不同形式的記錄,再用文件這一概念就不合適了,于是我們便使用信息資源這一概念,那么它的范圍就更大了,圖紙、情報(bào)等都是信息資源,但不管怎樣表述,檔案作為重要的信息資源,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),那就是它的原始記錄性,具有重要的憑證作用和可靠的參考價(jià)值。這是其他的信息資源不可代替的。總之,不管社會(huì)怎樣發(fā)展,科技怎樣進(jìn)步,檔案總是人類活動(dòng)的原始記錄。
寄語學(xué)子
“檔案專業(yè)的學(xué)子一定要厚基礎(chǔ)、寬口徑”
我們檔案學(xué)專業(yè)是一門綜合性的管理學(xué)科,涉及的知識(shí)面比較廣,比較雜,各個(gè)方面的知識(shí)都要學(xué)一點(diǎn)。作為本科生來講,尤其要打好文化基礎(chǔ)和專業(yè)基礎(chǔ)。我們除了要學(xué)好文史方面的人文社科知識(shí),還要學(xué)習(xí)一些數(shù)理化方面的自然科學(xué)知識(shí)。檔案庫(kù)房的科學(xué)管理,檔案材料的有效保護(hù),以及企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的科技檔案,都涉及到大量的自然科學(xué)知識(shí)。所以我們必須掌握全面的科學(xué)文化知識(shí)。只有把基礎(chǔ)打好,才能有后勁,才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。至于寬口徑,是指課程的設(shè)置和選修的內(nèi)容廣一點(diǎn)、雜一點(diǎn)。除了學(xué)好檔案學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)課外,還要學(xué)習(xí)管理、圖書、情報(bào)等方面的知識(shí)。這對(duì)于我們今后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和就業(yè),都有較強(qiáng)的適應(yīng)力。如果你要深造讀研,既可繼續(xù)讀檔案專業(yè)的研究生,也可考文、史、哲、管等方面的研究生。從就業(yè)方面看,你可去黨政等行政部門,也可去企業(yè)、科研等部門。另外,我還要強(qiáng)調(diào)一下,作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)子,必須具備良好的政治素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。有許多檔案涉及到黨和國(guó)家的核心機(jī)密,必須確保它的安全。檔案工作又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。要甘當(dāng)幕后英雄,要愛崗敬業(yè),干一行,愛一行,專一行。在各自的崗位上,奉獻(xiàn)自己的聰明才智,做出優(yōu)異的成績(jī)。

苗老師(左三)與采訪學(xué)生團(tuán)隊(duì)合影
訪談結(jié)束后,苗老師為william威廉亞洲官方檔案學(xué)系40周年慶送上真摯的祝福。通過此次的訪談,同學(xué)們真切地感受到苗老師對(duì)于檔案學(xué)系師生的關(guān)心與思念。苗老師作為山大檔案學(xué)系的籌建者,勤耕不輟、精業(yè)篤行,山大檔案學(xué)系全體師生絕不會(huì)辜負(fù)苗老師等前輩的殷切期盼,牢記使命,努力為山大檔案學(xué)系的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(本文根據(jù)采訪錄音整理而成,原文有刪節(jié)。文章發(fā)布已獲作者授權(quán)。)